Imprimer

1. Contrôle et collecte des données de l’élève

a) Fiches signalétiques : le titulaire récolte les fiches avec les éventuelles corrections.
b) Données personnelles de l’élève : le titulaire récolte les formulaires complétés et signés par les deux parents.

 

2. Correction et transmission des données de l’élève

a) Fiches signalétiques : le titulaire corrige les éventuelles erreurs sur ISM dans les rubriques Elève et Adresses sous « ELEVES / Gérer les élèves » et retourne au secrétariat ces documents classés par ordre alphabétique. Ne pas oublier d’enregistrer les modifications.
b) Données des élèves à signaler par classe : le titulaire complète puis transmet ce document aux enseignants de sa classe ainsi qu’au proviseur du degré concerné ainsi qu’au responsable des troubles de l’apprentissage de son bâtiment.
c) Données personnelles de l’élève : le titulaire retourne au secrétariat ces documents classés par ordre alphabétique.
   - Le titulaire s’assure qu’une adresse e-mail soit notée dans la colonne où est cochée l’adresse de correspondance.
   - Le secrétariat effectuera un deuxième contrôle des cases à cocher sur ISM pour l’adresse de correspondance et le représentant légal.
d) Fiches de santé : le titulaire transmet les fiches de santé complétées à l’infirmière scolaire par l’intermédiaire du secrétariat (COC) ou de Laurent Fauchère (VM).
   - L’infirmière retourne les fiches de santé au secrétariat où elles seront conservées.
e) Rapport logopédique ou psychologique : le titulaire transmet un rapport qu’il a en sa possession à Olivier Sierro (COC) ou à Stéphane Fournier (VM).
f) Élèves allophones : le titulaire s’assure d’avoir un numéro de téléphone pour atteindre ses parents ou son référent. Si besoin, il faut :
   - Demander à un camarade de l’école qui parle sa langue de nous traduire un numéro de téléphone ;
   - Recueillir les coordonnées auprès du bureau d'accueil des candidats réfugiés à l’aide de la date de naissance du jeune (BACR - 027 607 19 00).

 Remarques :

- Les fiches de santé vierges se trouvent sur le site de l’école sous « SANTE / Documents », au secrétariat ou en salle des maîtres du Vieux-Moulin.
- Le titulaire transmet aux parents une fiche de santé à compléter uniquement si le signalement n’a pas déjà été effectué auprès de l’infirmière scolaire.
- En complément à la fiche pour un besoin de santé particulier, l’infirmière peut faire compléter un document qui présente la conduite à tenir dans les cas suivants (manifestations allergiques, hypoglycémie, convulsion, hyperventilation et asthme).

 

3. Dépôts des données sur le site

a) Fiches de santé déposées sous « SANTE ».
b) Mesures de compensation des désavantages déposées sous « DYS ».
c) Liste des élèves allophones déposée sous « DOCUMENTS / Administratifs / Toute l’année ».