1. Contrôle et collecte des données de l’élève

a) Fiches signalétiques : le titulaire récolte les fiches avec les éventuelles corrections.
b) Données personnelles de l’élève : le titulaire récolte les formulaires complétés et signés par les deux parents.

 

2. Correction et transmission des données de l’élève

a) Fiches signalétiques : le titulaire corrige les éventuelles erreurs sur ISM dans les rubriques Elève et Adresses sous « Elèves / Gérer les élèves » et retourne au secrétariat ces documents classés par ordre alphabétique
b) Données des élèves à signaler par classe : le titulaire complète puis transmet ce document aux enseignants de sa classe ainsi qu’au proviseur du degré concerné.
c) Données personnelles de l’élève : le titulaire retourne au secrétariat ces documents classés par ordre alphabétique.
d) Fiches de santé : le titulaire transmet les fiches de santé complétées à l’infirmière scolaire par l’intermédiaire du secrétariat (COC) ou de Laurent Fauchère (VM).
e) Rapport logopédique ou psychologique : le titulaire transmet un rapport qu’il a en sa possession à Olivier Sierro (COC) ou à Stéphane Fournier (VM).
f) Élèves allophones : le titulaire s’assure d’avoir un numéro de téléphone pour atteindre ses parents ou son référent. Si besoin, il faut :
- Demander à un camarade de l’école qui parle sa langue de nous traduire un numéro de téléphone ;
- Appeler le bureau d'accueil des candidats réfugiés : 027 607 19 00. En donnant la date de naissance de l’élève, on peut avoir ses coordonnées.

 Remarques :

- Les fiches de santé vierges se trouvent sur le site de l’école sous « Documents / Administratifs et Informations / Santé », au secrétariat ou en salle des maîtres du Vieux-Moulin.
- Le titulaire transmet aux parents une fiche de santé à compléter uniquement si le signalement n’a pas déjà été effectué auprès de l’infirmière scolaire.
- En complément à la fiche pour un besoin de santé particulier, l’infirmière peut faire compléter un document qui présente la conduite à tenir dans les cas suivants (manifestations allergiques, hypoglycémie, convulsion, hyperventilation et asthme).

 

3. Dépôts des données sur le site

a) Fiches de santé déposées sous « Santé ».
b) Mesures de compensation des désavantages déposées sous « Dys- ».
c) Liste des élèves allophones déposée sous « Documents / Administratifs et Informations / Toute l’année ».